強生辦公室搬遷及規劃的流程管理
來源:上海強生搬場運輸有限公司 時間:2013-09-19 查看次數:
一般商用辦公室的搬遷項目主要以辦公區域與IT機房的搬遷作業為首,缺乏辦公室搬遷經驗的搬家公司必將造成一下幾種情況。
1.規劃準備期因無法通盤考量,故經常事倍功半
2.因規劃與項目信息傳遞不足,員工對于搬遷產生某種程度的排斥、抗拒
3.作業風險難以早期管控,實際搬遷執行時不預期狀況層出不窮
4.搬遷后安頓期過長,公司損失整體生產力
5.員工對搬遷整體成效感到失望,損及公司投資原意
6.總務經理人所應受到的信任感喪失
搬遷作業需求雖然并非經常發生,但卻是一個企業最為重大且不容嘗試錯誤的工作項目之一。以下是海淀搬家公司將多年來所累積不下數十次中、大型辦公室搬遷項目的實務經驗,取其確實可行的方法論與身經百戰的規劃執行文件,為廣大企業規劃了這一套市場上絕無僅有的實務課程。
第一步:專業人員現場查看作出客戶需求分析
對于每一筆大型搬遷業務,海淀搬家都會派遣資深的市場部人員對您公司所要的搬運物品種類、數量以及周圍環境進行考察,了解客戶的每一項需求。
第二步:對搬遷項目估算費用并簽訂合同
海淀搬家會根據您的實際情況估算出搬家所需要的各項費用,制定專業的搬運方案并簽訂合作合同,以保障客戶的一切權益。
第三步:搬遷作業前的準備
確定此次搬遷作業各環節的負責人,將具體操作流程文字化、責任化。
根據實際情況為客戶提供紙箱、標簽、周轉箱以及對特殊物品進行專業的包裝。
對搬出地,搬入地的墻面、地面、電梯、門進行專業保護。
第四步:搬運過程
總指揮負責人所有員工和車輛的協調,搬運工人根據物品所帖標簽一次性將物品碼放到位,確保對物品輕拿輕放、不磕不碰,使整個搬運過程有條不紊的進行。
第五步:運后清理
搬運結束后對搬出搬入地剩余包裝材料的清理;對地面、墻面等保護的拆除;確保對客戶搬入搬出地環境的整潔。
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